Power Automate · Microsoft 365
Power-Automate-Beratung: Prozesse in Microsoft 365 automatisieren.
Sie arbeiten bereits mit Microsoft 365? Dann ist Power Automate oft der schnellste Weg zu weniger Handarbeit. Als Power-Automate-Beratung planen, bauen und betreuen wir Flows für SharePoint, Teams, Outlook und Genehmigungen – mit Namenskonventionen, Umgebungen und Monitoring, damit Ihre Microsoft-365-Automatisierung auch nach dem Go-live stabil läuft. Einzelne Workflows setzen wir ab 490 € um.
- SharePoint · Teams · Outlook · Genehmigungen
- Oft schon in Ihrer M365-Lizenz enthalten
- Namenskonventionen, Umgebungen, Monitoring
- Wissenstransfer an Ihr Team
Typische Einsatzbereiche
Power Automate ist besonders stark bei Prozessen, die innerhalb der Microsoft-Welt ablaufen. Diese Beispiele zeigen, wo die Plattform ihren größten Nutzen entfaltet.
SharePoint Listen & Dokumente
Automatische Aktionen bei neuen Einträgen oder Dokumenten: Benachrichtigungen, Metadaten setzen, in andere Listen kopieren.Beispiel: Neues Dokument in Bibliothek → Manager benachrichtigen → Freigabe-Task erstellen
Genehmigungsworkflows
Mehrstufige Freigabeprozesse mit Eskalation bei Timeout. Genehmiger erhalten Anfragen direkt in Teams oder per E-Mail.Beispiel: Urlaubsantrag → Teamleitung → HR → Bestätigung an Mitarbeiter
Teams & Outlook Benachrichtigungen
Automatische Nachrichten bei Ereignissen – in Kanälen, als Direktnachricht oder per E-Mail mit strukturierten Daten.Beispiel: Neuer Kundenfeedback-Eintrag → Post im Support-Kanal mit Details
Onboarding & Offboarding
Checklisten abarbeiten: Accounts anlegen, Gruppen zuweisen, Willkommensmails senden, Equipment bestellen.Beispiel: Neuer Eintrag in HR-Liste → Tasks für IT, Facilities, Teamleitung erstellen
Formularprozesse
Microsoft Forms-Eingaben automatisch verarbeiten: in Listen speichern, E-Mails senden, weitere Workflows auslösen.Beispiel: Feedback-Formular → In SharePoint speichern → Bei negativem Score Alert
Erinnerungen & Follow-ups
Zeitgesteuerte Aktionen: wöchentliche Reports, Erinnerungen vor Deadlines, regelmäßige Datenabfragen.Beispiel: Jeden Montag offene Tasks aus Planner als Report an Team senden
Datensync zwischen M365 Apps
Daten zwischen SharePoint, Excel, Planner und anderen M365-Diensten synchron halten.Beispiel: Neuer Planner-Task → Eintrag in SharePoint-Liste → Excel-Übersicht aktualisieren
Reporting & Status-Updates
Automatische Zusammenstellungen aus verschiedenen Quellen, formatiert und versendet an Stakeholder.Beispiel: Freitags KPI-Zusammenfassung aus Power BI per E-Mail an Management
Fertige Bausteine für Teams und Planner: eine wöchentliche Team-Zusammenfassung verschicken oder Meeting-Protokolle und Aufgaben automatisch erstellen.
So läuft ein Flow mit Power Automate
Am Beispiel des automatischen Wochenberichts fürs Team: fünf Schritte vom Zeitplan bis zum Beitrag im Teamkanal. Der Ausführungsverlauf zeigt mit Beispieldaten, was bei jedem Lauf passiert.
Zeitplan statt Erinnerung
Ein Wiederholungs-Trigger startet den Cloud Flow jeden Montag zur festgelegten Uhrzeit. Vorher halten wir je Block fest, welches System führend ist, welcher Filter gilt und über welchen Zeitraum gelesen wird.
Quellen lesend abfragen
Planner, Outlook-Kalender und CRM werden über ihre Connectoren abgefragt, jede Quelle mit eigenem Zeitstempel. Geschrieben wird in keinem Quellsystem – es entstehen keine neuen Aufgaben und keine Statuswechsel.
Filtern statt auflisten
Aufgenommen wird nur, was seit dem letzten Bericht erledigt wurde, in dieser Woche fällig ist oder länger als fünf Werktage ohne Bewegung liegt. Alles andere bleibt im System.
Lücken sichtbar machen
Antwortet ein System nicht, bleibt der Block als Lücke im Bericht stehen – mit der Uhrzeit des Abrufversuchs, nicht als Null. Zusätzlich geht eine kurze Nachricht an die zuständige Person.
Beitrag im Teamkanal
Der Bericht geht als Beitrag in den Teams-Kanal, jede Zeile verlinkt zurück in den Vorgang, jede Fassung wird mit Datum abgelegt. Im Ausführungsverlauf ist jeder Lauf mit seinem Status nachvollziehbar.
- Zeitplan
- Lesen
- Filtern
- Lücken
- Zustellen
Service · Wochenbericht · Teams-Beitrag
Ausführung KW 31
- 06:45Zeitplan ausgelöstErfolgreich
- 06:45Planner · erledigt in KW 30: 18Gelesen
- 06:45Planner + Outlook · fällig bis Freitag: 9Gelesen
- 06:45Planner + CRM · ohne Bewegung seit 5 Werktagen: 4Gefiltert
- 06:45Ticketsystem · keine AntwortLücke
- 06:45Beitrag im Teamkanal Service NordGepostet
Werte aus dem Produktbeispiel Wochenbericht für das Team
Vorteile & Grenzen von Power Automate
Für Standardprozesse in der Microsoft-Welt ist Power Automate meist die naheliegende Wahl. Bei komplexer Logik, individuellen API-Integrationen oder Self-Hosting-Anforderungen ist n8n besser geeignet.
n8n als Alternative ansehenVorteile
Nahtlose M365-Integration
Tiefe Integration mit SharePoint, Teams, Outlook, OneDrive und anderen Microsoft-Diensten. Viele Aktionen, die sonst aufwändig wären, sind mit wenigen Klicks eingerichtet.
Fertige Connectoren
Hunderte vorgefertigte Connectoren für Microsoft- und Drittanbieter-Dienste. Keine API-Dokumentation studieren – auswählen, konfigurieren, fertig.
Governance & Berechtigungen
Zentrale Verwaltung über das Admin Center. DLP-Policies, Umgebungen und Berechtigungen lassen sich unternehmensweit steuern.
Oft bereits lizenziert
Viele M365-Lizenzen enthalten Power Automate-Kontingente. Für Standardprozesse entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Grenzen
Komplexe Logik ist umständlich
Verschachtelte Bedingungen, Schleifen mit Abbruchkriterien oder komplexe Datentransformationen werden schnell unübersichtlich. Für solche Fälle ist n8n oft besser geeignet.
Premium-Connectoren kosten extra
Viele externe Dienste (Salesforce, SAP, etc.) erfordern Premium-Lizenzen. Die Kosten können bei vielen Nutzern oder Flows steigen.
Eingeschränkte API-Flexibilität
Eigene HTTP-Requests sind möglich, aber weniger komfortabel als in n8n. Für stark individuelle Integrationen stösst man schneller an Grenzen.
Microsoft-Cloud-Abhängigkeit
Daten werden in der Microsoft-Cloud verarbeitet. Self-Hosting ist nicht möglich. Für manche Datenschutzanforderungen ein Ausschlusskriterium.
Governance & Stabilität
Power Automate macht es einfach, schnell Flows zu erstellen. Das kann zum Problem werden, wenn keine Strukturen existieren. So behalten Sie die Kontrolle.
Namenskonventionen
Einheitliche Benennung nach Schema: Abteilung, Prozess, Aktion. So findet man Flows wieder und erkennt auf einen Blick, was sie tun. Vermeiden Sie "Test", "Kopie von" oder kryptische Namen.
Umgebungen nutzen
Trennen Sie Entwicklung, Test und Produktion. So verhindern Sie, dass ungetestete Änderungen direkt produktive Prozesse beeinflussen. Flows lassen sich zwischen Umgebungen verschieben.
Berechtigungen einschränken
Nicht jeder sollte Flows mit beliebigen Connectoren erstellen können. DLP-Policies im Admin Center definieren, welche Connectoren in welchen Umgebungen erlaubt sind.
Monitoring einrichten
Überwachen Sie Flow-Ausführungen zentral. Bei Fehlern sollten die Verantwortlichen benachrichtigt werden. Das Power Platform Admin Center bietet entsprechende Möglichkeiten.
Lizenz oft vorhanden, Umsetzung zum Festpreis
Viele Microsoft-365-Lizenzen enthalten bereits Power-Automate-Kontingente; Premium-Konnektoren erfordern separate Lizenzen. Einzelne Workflows setzen wir ab 490 € um, umfangreichere Projekte liegen zwischen 890 € und 5.900 €. Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach dem Erstgespräch. Alle Preise zzgl. MwSt.
Preise & Ablauf ansehenab 490 € pro Workflow
Power Automate + Lyron
Wir helfen Ihnen, das Potenzial von Power Automate auszuschöpfen – mit sauberen Flows, die auch in einem Jahr noch verständlich und wartbar sind. Ob Neuaufbau oder Optimierung bestehender Flows: Wir bringen Struktur in Ihre Automatisierung.
Sie brauchen mehr als Flows – etwa eigene Webparts oder Copilot Apps? Mehr zur SharePoint-Entwicklung & Microsoft 365 Apps.
Bestandsaufnahme
Bestehende Flows prüfen, Wildwuchs identifizieren
Neuaufbau
Strukturierte Flows nach Best Practices
Wissenstransfer
Ihr Team lernt, selbst weiterzubauen
Häufige Fragen zu Power Automate
Kostenloses Erstgespräch · 30 Minuten
Lassen Sie Ihre Flows prüfen.
Ob bestehende Flows mit Wildwuchs oder der erste Prozess in Microsoft 365: Im unverbindlichen Gespräch klären wir, was sich mit Power Automate sauber lösen lässt – und wo n8n besser passt.
- Kostenlos & unverbindlich
- 30 Minuten per Google Meet
- Erste Einschätzung zu Aufwand & Nutzen
