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Softwareentwicklung für KMU & Mittelstand

Individuelle Software entwickeln lassen. Passend zu Ihren Abläufen.

Web-Apps, interne Portale und SaaS-Tools statt Excel-Listen, Papier und Insellösungen – angebunden an Ihr ERP, Microsoft 365 und CRM. Der Quellcode gehört Ihnen.

Kostenloses Erstgespräch Beispiel ansehen
  1. Klickbarer Prototyp zuerst
  2. Anbindung an Ihre Systeme
  3. Quellcode gehört Ihnen
  4. DSGVO-konform
Praxisbeispiel · Gebäudetechnik

Vom Flickenteppich zur eigenen App

Ein Servicebetrieb mit 16 Technikern plante in Excel, schrieb Berichte auf Papier und schickte Fotos per WhatsApp. So arbeitet das Team heute mit einem eigenen Einsatzportal.

  1. 01 · Auftragsannahme

    Ein Eingang statt drei Kanäle

    Störungen kommen per Telefon, E-Mail oder Formular. Im Portal wird daraus ein strukturierter Auftrag – Kundendaten, Objekt und Anlagenhistorie kommen automatisch aus dem ERP.

    Suchen: ~1 statt ~6 Std. pro Woche

  2. 02 · Disposition

    Digitale Plantafel statt Excel

    Einsätze werden per Drag-and-drop geplant. Urlaub und Termine aus den Outlook-Kalendern sind sichtbar, und wird ein Einsatz verschoben, bekommt der Techniker eine Push-Nachricht statt eines Anrufs.

    Umplanen: ~2,5 statt ~10 Std. pro Woche

  3. 03 · Techniker-App

    Der Bericht entsteht vor Ort

    Checkliste, Fotos, Material und Unterschrift direkt auf dem Diensthandy – auch offline, denn Heizungskeller haben selten Empfang. Kein Durchschlag, kein WhatsApp-Foto.

    Abtippen: 0 statt ~12 Std. pro Woche

  4. 04 · Abrechnung

    Vom Bericht zur Rechnung – mit Freigabe

    Das Bericht-PDF landet in SharePoint und beim Kunden, das ERP erhält einen Rechnungsentwurf. Raus geht die Rechnung erst, wenn die Buchhaltung sie freigibt.

    Ø 48 Std. statt Ø 18 Tage bis zur Rechnung

  5. 05 · Ergebnis

    Ein Portal statt Flickenteppich

    Nach sechs Wochen war die erste Version mit Plantafel und digitalem Servicebericht im Einsatz, Rechnungsstrecke und SharePoint-Archiv folgten in zwei Ausbaustufen. Die App gehört dem Betrieb – ohne Lizenzgebühr pro Nutzer.

    Kostenloses Erstgespräch
Ergebnis nach drei Monaten

Was sich im Praxisfall verändert hat

Gemessene Erfahrungswerte dieses einen Betriebs nach drei Monaten Echtbetrieb – kein Branchendurchschnitt.

Vorher und nachher im Praxisfall Gebäudetechnik
AufgabeVorherNachher
Einsatzplanung & Umplanung~10 Std./Woche~2,5 Std./Woche
Serviceberichte abtippen~12 Std./Woche0 Std. (entfällt komplett)
Suchen von Historie & Dokumenten~6 Std./Woche~1 Std./Woche
Zeit vom Einsatz bis zur RechnungØ 18 TageØ 48 Stunden
Verlorene bzw. nie abgerechnete Berichteeinzelne pro Monat0 (jeder Einsatz erzeugt einen Bericht)

Die ganze Fallstudie lesen: Einsatzportal für einen Gebäudetechnik-Betrieb

Leistungen

Was wir entwickeln

Software, die sich in Ihre bestehenden Systeme einfügt und mit Ihrem Unternehmen wächst.

  1. Web-Apps & interne Portale

    Anwendungen für Ihr Team: Datenerfassung, Planung, Freigaben – überall im Browser nutzbar.

    Beispiel: Ein Einsatzplanungs-Portal ersetzt drei Excel-Listen und zeigt jedem Gewerk nur die eigenen Aufträge.

    Praxisbericht: Web-Apps im Mittelstand

  2. SaaS-Produktentwicklung

    Aus Ihrer Branchenlösung wird ein Produkt: mandantenfähig, mit Nutzerverwaltung und Abrechnung.

    Beispiel: Eine SaaS-App für die Gebäudetechnik ersetzt Excel, Papier und WhatsApp – Rechnungen gehen nach Ø 48 Stunden statt Ø 18 Tagen raus.

    Zur Fallstudie

  3. Integrationen & Schnittstellen

    APIs und Konnektoren, die ERP, SharePoint, Google Drive, CRM und Datenbanken zu einem System verbinden.

    Beispiel: Ihr ERP meldet neue Aufträge automatisch in die Web-App – ohne Doppeleingabe und Medienbrüche.

    Sie arbeiten mit Microsoft 365? Für Webparts, Intranets und Copilot-Apps gibt es unsere eigene Seite zur SharePoint-Entwicklung.

    Zur API-Integration

  4. KI-Funktionen & Wissensdatenbanken

    RAG, Chat und KI-Agenten direkt in Ihrer Software – mit sicherem Zugriff auf Ihre eigenen Daten.

    Beispiel: Das Portal beantwortet Fragen zu Verträgen und Handbüchern aus der internen Wissensdatenbank.

    Zur KI-Wissensdatenbank
Standard oder individuell?

Wann sich individuelle Software wirklich lohnt

Nicht jedes Problem braucht eine Eigenentwicklung. Aber wenn Ihr Prozess das Geschäft ausmacht, Lizenzkosten pro Nutzer steigen oder kein Tool Ihre Systeme verbindet, rechnet sich Software, die Ihnen gehört.

Kosten-Leitfaden lesen
Standard-Software
Wenn der Prozess branchenüblich ist und Sie sich dem Tool anpassen können – schnell verfügbar, aber Lizenzkosten pro Nutzer und Grenzen bei Sonderfällen.
Individuelle Software
Wenn der Prozess Ihr Wettbewerbsvorteil ist: exakt passende Abläufe, volle Datenhoheit, keine Lizenz pro Mitarbeiter – der Code gehört Ihnen.
Hybrid
Standard-Tools behalten, Lücken mit individuellen Bausteinen und Automatisierung schließen – oft der wirtschaftlichste Weg.
Ablauf

Vom Anforderungs-Workshop zum laufenden Betrieb

  1. Anforderungs-Workshop & klickbarer Prototyp

    Wir nehmen Ihre Abläufe auf, klären Rollen und Systeme und übersetzen das in einen klickbaren Prototyp. So sehen alle Beteiligten früh, wie die Software aussehen wird – bevor eine Zeile Produktivcode entsteht.

  2. MVP-Zuschnitt: Was muss rein, was kann warten?

    Gemeinsam priorisieren wir: Welche Funktionen lösen das Kernproblem, welche kommen später? So bleibt der Einstieg bezahlbar und die Software geht schnell in den echten Einsatz statt in eine endlose Wunschliste.

    Einstieg: Software-MVP ab 4.900 € einmalig – größere Projekte kalkulieren wir transparent nach Aufwand.

  3. Entwicklung in kurzen Iterationen

    Sie sehen regelmäßig funktionierende Zwischenstände mit echten Daten und geben direkt Feedback. Integrationen zu SharePoint, CRM oder Datenbanken bauen wir von Anfang an mit – nicht als Nachgedanke.

  4. Launch, Stabilisierung & Übergabe

    Vor dem Go-live: Tests, Fehlerbehandlung, Rollen- und Rechtekonzept, Dokumentation. Sie erhalten den Quellcode und eine Übergabe, mit der Ihr Team die Lösung versteht und betreiben kann.

  5. Betrieb & Weiterentwicklung

    Auf Wunsch übernehmen wir Hosting, Monitoring und Weiterentwicklung als Betreuung ab 290 € pro Monat – mit festen Reaktionszeiten. Oder Ihr Team übernimmt komplett: Der Code und die Dokumentation gehören Ihnen.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen zu individueller Software

Der Einstieg ist der Software-MVP ab 4.900 € einmalig – inklusive Anforderungs-Workshop, klickbarem Prototyp und Umsetzung als Web-App, internes Portal oder SaaS-Tool. Größere Projekte kalkulieren wir transparent nach Aufwand, den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch ab 290 € pro Monat. Alle Details auf unserer Preisseite.
Typischerweise 3–8 Wochen, je nach Umfang. Nach dem Anforderungs-Workshop sehen Sie zuerst einen klickbaren Prototyp, dann entwickeln wir in kurzen Iterationen – Sie sehen also früh Ergebnisse und können jederzeit nachsteuern.
Ihnen. Sie erhalten den vollständigen Quellcode mit Dokumentation und Übergabe – ohne Vendor-Lock-in. Die Weiterentwicklung können Sie intern übernehmen, an Dritte geben oder mit unserer Betreuung (ab 290 €/Monat) bei uns lassen.
Eine Web-App löst eine konkrete Aufgabe für Ihr Team, ein internes Portal bündelt Daten und Abläufe für viele Mitarbeitende, ein SaaS-Tool stellt Ihre Lösung auch Kunden oder Partnern zur Verfügung. Oft startet ein Projekt als schlanke Web-App und wächst dann – die Architektur legen wir von Anfang an darauf aus.
Standard-Software gewinnt, wenn ein Prozess branchenüblich ist und Sie sich anpassen können. Individuelle Software lohnt sich, wenn der Prozess Ihr Wettbewerbsvorteil ist, Lizenzkosten pro Nutzer explodieren oder kein Tool Ihre Systeme verbindet. Eine ehrliche Entscheidungshilfe mit Preis-Größenordnungen gibt unser Kosten-Leitfaden.
Ja, das ist der Kern unseres Ansatzes: Anbindung an SharePoint, Google Drive, CRM-Systeme und bestehende Datenbanken über APIs. Auf Wunsch ergänzen wir KI-Funktionen wie RAG-Wissensdatenbanken, Chat oder Agenten – und verbinden die Software mit Ihren Automatisierungen.
Wir entwickeln DSGVO-konform inklusive Rollen- und Rechtekonzept. Gehostet wird nach Ihren Vorgaben – in Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einer EU-Cloud. Ihre Daten bleiben dort, wo Sie es entscheiden.
Ja. Wir arbeiten vollständig remote mit Kunden weltweit – auf Deutsch und Englisch, inklusive Dokumentation, Schulung und Support. Termine legen wir so, dass sie sich mit Ihrer Zeitzone überschneiden.

Bereit für Software, die zu Ihnen passt?

Erzählen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch, welcher Prozess Sie heute bremst – wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich individuelle Software dafür lohnt.

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